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AIOLP 2025

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Benvenuti sul sito ufficiale del Congresso AIOLP 2025 (di seguito il "Sito").
La presente Privacy & Cookie Policy descrive le modalità con cui CONCERTO SRL, con sede legale in Calata San Marco, 13 - 80133 Napoli, P.IVA 05201341210, Telefono: 081.195.69.195 (di seguito il "Titolare del Trattamento" o "Noi"), raccoglie, utilizza, conserva e divulga le informazioni raccolte dagli utenti (ciascuno, un "Utente") del sito www.congressoaiolp2025.it.

Il Titolare del Trattamento si impegna a proteggere la privacy degli Utenti e a trattare i dati personali in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e le normative italiane in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei dati raccolti tramite questo Sito è:
CONCERTO SRL Calata San Marco, 13 80133 Napoli Telefono: 081.195.69.195 Email: info@concertosrl.net P.IVA 05201341210

2. Tipologie di Dati Raccolti
Il Sito può raccogliere diverse tipologie di dati personali, a seconda dell'interazione dell'Utente con il Sito stesso:
Dati forniti volontariamente dall'Utente

Dati di contatto: Nome, Cognome, Indirizzo Email, forniti tramite i form di iscrizione alla newsletter o altri form presenti sul Sito.
Dati di registrazione ad eventi: Informazioni necessarie per la registrazione e la partecipazione al congresso, che possono includere dati anagrafici, qualifiche professionali, specializzazioni mediche e altre informazioni pertinenti alla partecipazione a un convegno medico.

Dati di navigazione e tecnici

Dati raccolti automaticamente: Informazioni sull'utilizzo del Sito, come indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso. Questi dati sono raccolti tramite cookie e tecnologie simili.

3. Finalità del Trattamento dei Dati
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità relative alla partecipazione al congresso: Gestione delle iscrizioni, comunicazione di informazioni relative all'evento, invio di materiali congressuali, gestione della partecipazione (es. crediti ECM). Trattandosi di un convegno medico, i dati raccolti sono essenziali per le finalità specifiche legate all'organizzazione e fruizione dell'evento nel contesto medico-scientifico.
Invio di comunicazioni e newsletter: Per inviare agli Utenti iscritti alla newsletter aggiornamenti, notizie e informazioni relative al congresso, a futuri eventi organizzati da Concerto SRL o a temi di interesse medico-scientifico, tramite Adobe.
Miglioramento del Sito e dei servizi: Analisi dell'utilizzo del Sito per comprendere le preferenze degli Utenti, migliorare l'esperienza di navigazione e ottimizzare le funzionalità offerte.
Adempimento di obblighi legali: Per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per finalità civilistiche, fiscali, contabili.
Tutela dei diritti: Per tutelare i diritti del Titolare del Trattamento in sede giudiziaria o stragiudiziale.

4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

Consenso dell'Utente: Per l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali (tramite Adobe) e per l'utilizzo di alcuni cookie (vedi sezione "Cookie Policy").
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: Per la gestione delle iscrizioni al congresso e la fornitura dei servizi correlati all'evento.
Legittimo interesse del Titolare: Per l'analisi dell'utilizzo del Sito e il miglioramento dei servizi offerti, nonché per la tutela dei propri diritti.
Obbligo legale: Per adempiere a previsioni normative.

5. Modalità del Trattamento e Sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono adottate misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Il Sito è realizzato su piattaforma Wix. I dati raccolti sono ospitati sui server di Wix e di eventuali fornitori di servizi terzi utilizzati (es. Usercentrics, Adobe).
6. Luogo del Trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso i datacenter dei fornitori di servizi (es. Wix). Poiché Wix e alcuni servizi terzi potrebbero avere server al di fuori dell'Unione Europea, garantiamo che il trasferimento dei dati avverrà in conformità con le disposizioni del GDPR (es. tramite l'adozione di Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie appropriate).
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali degli Utenti possono essere comunicati a:

Fornitori di servizi: Soggetti che svolgono attività per conto del Titolare del Trattamento (es. servizi di marketing, IT, organizzazione eventi, hosting del sito).
Autorità giudiziarie o amministrative: Ove richiesto dalla legge o per la tutela dei diritti del Titolare del Trattamento.
Partner scientifici o sponsor del congresso: Limitato ai dati necessari per le finalità organizzative e promozionali del congresso, solo previo specifico consenso dell'Utente o se strettamente necessario per le finalità legate alla partecipazione.

I dati non saranno diffusi al pubblico, salvo che ciò sia strettamente necessario per le finalità del congresso (es. elenchi dei partecipanti se previsto dalla normativa o dalle finalità scientifiche dell'evento e previo consenso).
8. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo di tempo in cui il Titolare del Trattamento è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o altre finalità previste da norme di legge o regolamenti.
Per i dati raccolti per finalità di marketing (newsletter), questi saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'Utente o, comunque, per un periodo non superiore a [specificare un periodo, es. 24 mesi] dall'ultimo contatto o dall'iscrizione.
9. Diritti dell'Utente
In qualità di interessato, l'Utente ha il diritto di:

Diritto di accesso: Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati stessi.
Diritto di rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto di limitazione di trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi.
Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare.
Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione.
Diritto di revocare il consenso: Revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati.

Per esercitare i diritti di cui sopra, l'Utente può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al punto 1 della presente policy.

10. Cookie Policy
Il Sito utilizza i cookie per migliorare l'esperienza di navigazione dell'Utente. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell'Utente quando visita un sito web.
Di seguito le tipologie di cookie utilizzate sul Sito:
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Data ultimo aggiornamento: 23 Giugno 2025